A3 fotokopi kiralama rehberi

A3 fotokopi makineleri, A4’e göre daha geniş baskı yüzeyi ve daha yüksek kapasite sunar. Ancak her ofis için gerekli değildir; doğru karar kullanım amacına göre verilir.

A3 fotokopi kimler için uygundur?

• Mimarlık, mühendislik ve inşaat ofisleri
• Teknik çizim, plan ve proje basan ekipler
• Okullar ve eğitim kurumları
• Hukuk bürolarında dosya ve eklerin basımı
• Matbaa öncesi prova ve büyük tablo çıktısı alan işletmeler

Yalnızca ara sıra A3 çıktı alıyorsanız A3 makine kiralamak yerine A4 cihaz ve dış baskı çözümü daha ekonomik olabilir.

A3 ile A4 arasındaki fark

A3, A4’ün iki katı alan demektir. Bu nedenle kâğıt tüketimi, toner kullanımı ve cihazın mekanik yükü artar. A3 baskı yapan bir cihazda tarayıcı yatağı, drum ve fuser daha büyük olabilir.

• Kâğıt: A3 kâğıt maliyeti A4’e göre daha yüksektir.
• Toner: Geniş yüzey daha fazla toner tüketebilir.
• Yerleşim: Cihaz daha fazla alan kaplar.
• Hız: A3 baskıda sayfa/dakika hızı düşebilir.

Baskı hacmini doğru belirleyin

A3 kullanım oranı, toplam baskı adedinden ayrı değerlendirilmelidir. Ayda 5.000 sayfa basan bir ofisin yalnızca 500 sayfası A3 ise, cihaz seçiminde A4 ağırlıklı kullanım öne çıkar. A3 oranı yüksekse daha dayanıklı bir model gerekir.

Kiralama teklifinde A3 ve A4 için ayrı sayfa bedeli olup olmadığını sorun. Bazı sözleşmelerde A3 baskı iki sayfa gibi sayılabilir.

Renkli A3 gerekiyor mu?

Renkli A3, sunum ve müşteri çıktıları için etkileyici olabilir; ancak maliyeti belirgin şekilde artırır. Renkli çıktıyı yalnızca müşteri sunumlarında kullanacaksanız, renkli ve siyah-beyaz baskıyı ayrı planlamak daha mantıklıdır.

Kiralama kapsamında neler olmalı?

• Aylık A4/A3 baskı adedi ve aşım bedeli
• Renkli sayfa bedeli
• Toner ve bakım kapsamı
• Servis yanıt süresi
• Yedek cihaz koşulu
• Kurulum ve ağ bağlantısı

A3 cihazlar daha büyük ve ağır olduğu için kurulum öncesi kapı genişliği, zemin ve elektrik altyapısı kontrol edilmelidir.

A3 cihaz seçerken kontrol listesi

• Baskı hızı: A3 modunda sayfa/dakika hızı düşer; yoğun kullanımda bu fark önemlidir.
• Tarama yatağı: A3 tarama gerekiyorsa cam yüzeyin A3 desteklediğinden emin olun.
• Kâğıt kapasitesi: A3 kâğıt için ayrı tepsi veya genişletme gerekebilir.
• Çift taraflı baskı: A3’te otomatik çift taraflı desteği her modelde bulunmaz.
• Yerleşim: Cihazın çevresinde servis ve kâğıt yükleme için yeterli alan bırakılmalıdır.

A3 baskı hacminiz düşükse, A4 ağırlıklı bir cihazla birlikte dış baskı hizmeti kullanmak toplam maliyeti düşürebilir. Karar verirken yalnızca cihaz fiyatına değil, aylık A3 kâğıt ve toner tüketimine bakın.

A3 kiralama teklifinde cihazın hangi ağ üzerinden paylaşılacağı, kaç kullanıcıya açılacağı ve tarama dosyalarının nereye kaydedileceği de netleşmelidir. Teknik çizim dosyaları genellikle büyük olduğu için ağ bağlantısı ve depolama planı baştan konuşulmalıdır.

Kurulum sonrası ilk hafta baskı kalitesi, kâğıt besleme ve tarama testleri yapılmalıdır. A3 kâğıdın nem oranı ve saklama koşulu, sıkışma ve kırışma sorunlarını doğrudan etkiler.

A3 kâğıtları açıkta bırakmak yerine ambalajında ve kuru bir dolapta saklayın. Yazıcıya yüklemeden önce desteyi havalandırmak, kâğıtların birbirine yapışmasını ve çoklu besleme sorununu azaltır.

A3 kullanımı düzenliyse kâğıt stoğunu aylık tüketime göre planlayın. Son anda kâğıt siparişi vermek, farklı gramaj veya kalitede kâğıt kullanımına ve baskı sorunlarına yol açabilir.

Sık sorulan sorular